Gemeente Etten-Leur: sneller, vlotter en overzichtelijker objectbeheer
Toen de gemeente Etten-Leur haar IT ging moderniseren, was het ook tijd voor een nieuwe BAG-applicatie. Inmiddels werkt de gemeente alweer een paar maanden met xxllnc Objecten. Tijd om poolshoogte te nemen bij Jurgita Steile, BAG-beheerder bij de gemeente Etten-Leur. “Je klikt op het pand en je hebt de gegevens.”
- Inwoners
- Ca. 45.000
- Implementatie
- 3 maanden
- Training
- een dag
Na 16 jaar vond Jurgita Steile, BAG-beheerder bij de gemeente Etten-Leur, het wel eens tijd voor nieuwe software om objectmutaties te verwerken. De technologie had niet stilgestaan – zo koos de gemeente inmiddels vooral voor SaaS-oplossingen – en ook de (digitale) samenwerking met andere gemeenten was steeds belangrijker geworden.
Jong en vernieuwend
Een cloudoplossing was dus logisch, maar wat was er inmiddels nog meer mogelijk op het gebied van functionaliteit en snelheid? Jurgita besloot om haar licht op te steken bij andere gemeenten.
Ze vergeleek diverse opties, maar was vooral onder de indruk van de enthousiaste verhalen over Processfive (inmiddels onderdeel van xxllnc). Volgens haar vakgenoten ging het om ‘een jong en vernieuwend team met vooruitstrevende doelen’. De BAG-applicatie die ze te zien kreeg, bleek zo intuïtief en overzichtelijk dat Jurgita al snel de keus voor xxllnc Objecten maakte.
Implementatie ‘als een speer’
Ook Jurgita kende de horrorverhalen over wat er allemaal mis kan gaan tijdens veel te lange implementaties. “We gaan never-nooit de deadline halen,” had een ervaren collega tegen haar gezegd.
De praktijk verraste haar echter aangenaam: een strakke planning, een Excel-document met duidelijke afspraken en een prettige overdracht door de vorige leverancier. “Het ging als een speer. Petje af,” aldus de BAG-beheerder, die vooral lovend is over verantwoordelijk xxllnc-consultant Arian de Bruijne. “Begin juli begon het implementatietraject en in oktober werkte ik al in de nieuwe applicatie.”
Snel en in bulk werken
Jurgita’s eerste indruk van xxllnc Objecten? Ze werkt nu sneller én efficiënter. “We hebben heel vaak bulkmutaties die je in één keer wilt opvoeren, vooral vanuit de BGT-kant. Vanuit xxllnc Objecten gaat dat sneller en fijner dan ik gewend was.’
Een van de grote voordelen is de mogelijkheid om direct vanuit de kaart te werken. “Je gaat naar de kaart, ziet een pand waarvan je denkt ‘daar is iets mis’, je klikt op het pand en je hebt de gegevens. Ook vanuit de kaart gegevens in bulk oppakken werkt gewoon prettig.”
Jurgita, die zichzelf omschrijft als ‘een plaatjesmens’, maakt de vergelijking met een bibliotheek: je kunt gericht zoeken via een index, maar soms is het makkelijker om gewoon te kijken wat voor kaft een boek heeft. “Het is klikken en kijken.”
Over de gemeente Etten-Leur
Etten-Leur ontstond in 1968, toen de lintdorpen Etten en Leur aan elkaar waren vastgegroeid. Inmiddels heeft de Noord-Brabantse gemeente zo’n 45.000 inwoners. De bekendste inwoner was wel Vincent van Gogh, die er zijn eerste atelier had. De gemeente telt dan ook vijf officiële Van Gogh Monumenten.
https://www.etten-leur.nl/
Voor dit succesverhaal hebben we gesproken met Jurgita Steile, BAG-beheerder bij de gemeente Etten-Leur.
