BAG-bulkwerk: geen probleem meer in Wageningen
Grootse bouwplannen van de gemeente zónder dat de BAG-beheerder in paniek raakt? In Wageningen kan het. BAG-beheerder Anke Limpers vertelt hoe xxllnc Objecten tijdwinst oplevert en stress wegneemt.
- Inwoners
- ca. 42.600
- Nieuwe woningen
- 3000
- BAG-applicaties in bulk muteren
- xxllnc Objecten
De gemeente Wageningen heeft stevige ambities op het gebied van woningbouw. Het plan is 3.000 nieuwe woningen te bouwen vóór 2030. Dat betekent dat niet alleen de bouwsector het extra druk krijgt, maar ook de BAG-beheerder van de gemeente. Er zullen immers veel nieuwe adressen bijkomen, en dat betekent mutaties in de BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) .
Tijdsdruk en andere BAG-uitdagingen
Het verwerken van BAG-mutaties kun je niet zomaar uitstellen. Zodra een gemeente informatie ontvangt over een verandering zoals een nieuw gebouw, een verbouwing of een sloop, moet deze mutatie volgens de wet binnen vier dagen in de BAG zijn verwerkt. Deze termijn is een belangrijk onderdeel van het waarborgen van de kwaliteit en de bruikbaarheid van de BAG-gegevens, maar kan bij de beheerder voor de nodige tijdsdruk zorgen.
Anke Limpers, BAG-beheerder bij de gemeente Wageningen, kan erover meepraten. “Ik zat wel eens op de laatste van de vier dagen tot ’s avonds acht, negen, tien uur te muteren, alleen maar om die adressen erin te krijgen,” vertelt ze.
Ze moest die mutaties dan ook één voor één opvoeren. “Als je 700 studentenkamers hebt en die moeten er binnen vier dagen in, dan ben je het goed zat.”
xxllnc Objecten
Anke had behoefte aan een oplossing die haar werk uit handen nam – en dat was xxllnc Objecten. De implementatie in maart 2024 gebeurde volgens haar vlekkeloos. “Onze applicatiebeheerder zat te stralen achter zijn bureau dat dit helemaal lekker liep.”
Het grote voordeel van xxllnc Objecten: muteren in bulk. Tijdens het interview wordt Anke bijna lyrisch van hoe de oplossing haar helpt bij die klus. “Het scheelt ontzettend veel tijd en de kans op fouten is minder groot. Want je voert één keer je bouwvergunning en één keer je huisnummerbesluit in, en dan kom je in een beheerscherm waar je 1 keer je waarden in kan voeren en deze vervolgens overal naartoe kan laten kopiëren. Je kan ook eerst een excel bestand samenstellen, wat je kan gebruiken voor een bulkmutatie. Dan wordt de informatie vanzelf uit het excel bestand gehaald..”
En als ze onverhoopt toch een vergissing maakt, dan navigeert ze simpelweg terug in het menu. In het verleden was het wel anders. “Eén tikfout in de postcode en je was de pisang. De volgende dag kwam die dan in je kwaliteitsdashboard. Gelijk kreeg je de kous op de kop.”
Een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing, oordeelt Anke. En als een specifiek proces dan toch iets lastiger blijkt te zijn, dan is de support van xxllnc goed bereikbaar. Volgens Anke komt de oplossing ‘binnen no time’ binnen. “Netjes via de mail krijg ik uitgelegd wat ik per stap moet doen.”
Van lelijke eend naar Boeing 747
De eerste BAG-applicatie die de ervaren BAG-beheerder ooit gebruikte, vergelijkt ze met een lelijk eendje. De vervanging was een oplossing waarmee ze al een stuk meer kon, een Cadillac in haar woorden. xxllnc Objecten is volgens Anke de Boeing 747 onder de BAG-applicaties.
“Het is echt een applicatie waarmee je als BAG-beheerder uit de voeten kan. Bovendien heb ik niet meer die stress van: oooh, weer een studentenwoning…”
Over de gemeente Wageningen
De Gelderse stad Wageningen telt ongeveer 42.600 inwoners, onder wie duizenden studenten. Vanwege de woningnood wil de gemeente vóór 2030 maar liefst 3.000 nieuwe woningen bouwen. Een bekend monument in Wageningen is Hotel De Wereld, waar de Duitse bezetter op 5 mei 1945 de capitulatie tekende.
https://www.wageningen.nl/
Voor dit succesverhaal is Anke Limpers, BAG-beheerder bij de gemeente Wageningen, geïnterviewd.
